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Termini e condizioni generali

TERMINI E CONDIZIONI GENERALI PER GLI ESPOSITORI DEGLI EVENTI MEDIACCESS AG

1. RICONOSCIMENTO DEI TERMINI E DELLE CONDIZIONI

Gli operatori di queste pagine prendono molto sul serio la protezione dei Suoi dati personali. Trattiamo i suoi dati personali in modo confidenziale e in conformità alle norme di legge sulla protezione dei dati e alla presente politica sulla privacy.

In genere è possibile utilizzare il nostro sito web senza fornire dati personali. Se sul nostro sito web vengono raccolti dati personali (ad esempio, nome, indirizzo o indirizzi e-mail), ciò avviene sempre su base volontaria, per quanto possibile. Questi dati non saranno trasmessi a terzi senza il suo esplicito consenso (accettazione dei termini e delle condizioni).

Desideriamo sottolineare che la trasmissione dei dati su Internet (ad esempio, durante la comunicazione via e-mail) può essere soggetta a vulnerabilità di sicurezza. Una protezione completa dei dati contro l’accesso da parte di terzi non è possibile.

2. ASSICURAZIONE

È obbligatorio per tutti gli espositori assicurare tutti gli oggetti esposti e le attrezzature dello stand contro i danni e la perdita durante l’esposizione e il trasporto da e verso l’esposizione, e stipulare un’assicurazione di responsabilità civile. L’espositore stesso è responsabile dell’assicurazione e della determinazione dell’importo adeguato della copertura assicurativa.

3. VENDITE A MANO

MediAccess AG autorizza le vendite a mano in fiera nel quadro consueto. La vendita e la consegna simultanea di merci all’interno della fiera stessa è considerata vendita a mano.

4. ACCETTAZIONE DELLO SPAZIO ESPOSITIVO

MediAccess AG mette a disposizione lo spazio espositivo. MediAccess AG decide il posizionamento dello spazio espositivo. Il riposizionamento è possibile previa consultazione con MediAccess AG. Lo spazio espositivo deve essere restituito in buone condizioni. MediAccess AG organizzerà lo smaltimento dei rifiuti normali (piccoli imballaggi, carta, ecc.). Quantità maggiori, rifiuti ingombranti e rifiuti speciali saranno smaltiti in contenitori e bidoni speciali dietro pagamento di una fattura. I rifiuti devono essere smaltiti separatamente e suddivisi in plastica, vetro, carta e rifiuti residui.

5. COMPORTAMENTO DI VENDITA

È vietato un comportamento di vendita invasivo. Il posizionamento di materiale dello stand (tavoli, sedie, banconi, sgabelli da bar, ecc.) o di materiale pubblicitario al di fuori dei confini dello stand è consentito previa consultazione con MediAccess AG. Ci si aspetta un comportamento collegiale.

6. RESPONSABILITÀ/DENUNCIA DEI DANNI

I danni devono essere segnalati immediatamente a MediAccess AG. MediAccess AG esclude qualsiasi responsabilità per sé e per i suoi agenti vicari per negligenza lieve e danni indiretti, in particolare la perdita di profitto, nella misura consentita dalla legge. MediAccess AG non agisce in qualità di custode ai sensi dell’Articolo 472 del Codice delle Obbligazioni svizzero e non assume alcun obbligo di diligenza nei confronti degli espositori, dei proprietari o di terzi per i beni espositivi, gli allestimenti degli stand e altri articoli di terzi. MediAccess AG esclude qualsiasi responsabilità o richiesta di rivalsa in caso di danni, perdita, furto o confisca ufficiale dei beni espositivi, degli allestimenti degli stand e di altri articoli di terzi, sia per il periodo in cui i beni si trovano nel sito espositivo che durante il trasporto da e verso il sito. La mostra non sarà sorvegliata. MediAccess AG esclude qualsiasi responsabilità nei confronti degli espositori e di terzi per i danni derivanti da esibizioni e presentazioni, dal montaggio o smontaggio di stand ed esposizioni, o dalle operazioni dello stand. MediAccess AG non è responsabile nei confronti degli espositori per il loro successo commerciale in una fiera o per le conseguenze derivanti dall’ubicazione o dai dintorni del loro spazio espositivo.

7. TERMINI DI PAGAMENTO

Con alcune eccezioni, i servizi di MediAccess AG sono soggetti all’imposta sul valore aggiunto svizzera. Anche i servizi agli espositori domiciliati al di fuori della Svizzera sono soggetti all’IVA, in quanto il luogo di esecuzione (Svizzera) è determinante.

Dopo la conferma del contratto da parte di MediAccess AG, l’espositore riceverà una fattura di acconto per il costo dello spazio espositivo e per il pagamento anticipato dei servizi aggiuntivi da fornire. Tutte le fatture devono essere pagate al netto e senza sconti entro le scadenze indicate. Non saranno accettati pagamenti con assegno.

Se una fattura in acconto non viene pagata entro il termine stabilito, MediAccess AG si riserva il diritto di rescindere il contratto con l’espositore con effetto immediato, dopo aver fissato una scadenza scritta di 8 giorni, e di disporre dello spazio espositivo interessato altrove. In questo caso, l’espositore inadempiente dovrà pagare un risarcimento pari al 75% del costo dello spazio espositivo, ma almeno 2.000 franchi svizzeri, o l’intero importo se il costo dello spazio espositivo è inferiore a 2.000 franchi svizzeri. La fattura corrispondente deve essere pagata entro 14 giorni dalla data della fattura. MediAccess AG deve essere in possesso del pagamento o di una prova di pagamento legalmente valida entro e non oltre l’inizio del periodo ufficiale di assegnazione dello stand, altrimenti MediAccess AG è autorizzata a rifiutare all’espositore l’accesso ai locali (mostra) o a sgomberare immediatamente lo stand a spese dell’espositore.

All’espositore verrà inviata la fattura finale per i servizi aggiuntivi forniti dopo l’evento, in cui i pagamenti anticipati già effettuati verranno compensati con le spese effettive. La fattura finale deve essere pagata al netto e senza sconti entro 30 giorni dalla data della fattura. I reclami devono essere notificati a MediAccess AG in forma scritta e motivata entro 10 giorni dal ricevimento della fattura finale, altrimenti la fattura finale sarà considerata accettata.

8. ANNULLAMENTO O RISOLUZIONE

L’annullamento della partecipazione a una mostra da parte dell’espositore deve avvenire almeno 4 mesi prima dell’inizio dell’evento e deve essere notificato per iscritto (ad esempio via e-mail), altrimenti la tariffa concordata rimane interamente dovuta. La cancellazione deve essere riconfermata per iscritto da MediAccess AG, altrimenti non è valida. Eventuali costi aggiuntivi causati da una cancellazione devono essere sostenuti interamente dall’espositore. MediAccess AG ha il diritto di cancellare o terminare prematuramente un evento prima che abbia luogo. Se un evento deve essere annullato o interrotto prematuramente per motivi non imputabili a MediAccess AG, o per cause di forza maggiore, MediAccess AG è esonerata dai suoi obblighi di prestazione e gli espositori non hanno alcun diritto nei confronti di MediAccess AG per l’adempimento, il recesso dal contratto o il risarcimento. I pagamenti già effettuati non saranno rimborsati.

9. ESCLUSIONE

Gli espositori che violano le disposizioni di legge o gli obblighi derivanti dal contratto con l’espositore, che non rispettano le istruzioni di MediAccess AG, o il cui comportamento in fiera dà luogo a reclami giustificati da parte dei partecipanti o degli espositori, possono essere esclusi dalla fiera da MediAccess AG con effetto immediato. In caso di esclusione dalla fiera, MediAccess AG è autorizzata a chiudere immediatamente lo stand dell’espositore e a richiedere lo smontaggio dello stand e lo sgombero immediato dell’area dello stand. Se l’espositore è inadempiente, MediAccess AG è autorizzata a smontare lo stand e/o a sgomberare l’area dello stand a spese dell’espositore. L’espositore escluso è responsabile dell’intero costo dell’area dello stand e dei costi accessori sostenuti. L’espositore non avrà diritto a richiedere un risarcimento danni.

10. LEGGE APPLICABILE E FORO COMPETENTE

Si applica esclusivamente il diritto svizzero. In caso di controversie, gli espositori si sottopongono alla giurisdizione dei tribunali ordinari del Cantone di Zurigo. MediAccess AG può anche scegliere di far valere i propri diritti nei confronti di un espositore presso il tribunale del luogo in cui l’espositore ha la residenza o la sede legale.

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