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conditions générales

CONDITIONS GÉNÉRALES POUR LES EXPOSANTS AUX ÉVÉNEMENTS ORGANISÉS PAR MEDIACCESS AG

1. ACCEPTATION DES CONDITIONS

Les exploitants de ces pages prennent très au sérieux la protection de vos données personnelles. Nous traitons vos données personnelles de manière confidentielle et conformément aux dispositions légales en matière de protection des données ainsi qu’à la présente déclaration de protection des données.

En règle générale, l’utilisation de notre site Internet est possible sans indication de données personnelles. Dans la mesure où des données personnelles (par exemple nom, adresse ou adresses e-mail) sont collectées sur notre site, cela se fait toujours, dans la mesure du possible, sur une base volontaire. Ces données ne sont pas transmises à des tiers sans votre accord explicite (acceptation des conditions générales).

Nous attirons votre attention sur le fait que la transmission de données sur Internet (par ex. lors de la communication par e-mail) peut présenter des failles de sécurité. Une protection complète des données contre l’accès par des tiers n’est pas possible.

2. ASSURANCE

L’assurance de tous les biens d’exposition et des installations de stand pendant une exposition et pendant le transport d’entrée et de sortie contre les dommages et la perte ainsi que la conclusion d’une assurance responsabilité civile sont obligatoires pour tous les exposants. L’exposant est lui-même responsable de l’assurance et de la détermination du montant approprié de la somme assurée.

3) VENTE DE MAINS

MediAccess AG autorise les ventes à la main lors de l’exposition dans le cadre habituel. Par vente à la main, on entend la vente et la livraison simultanée de marchandises sur le salon même.

4. RÉCEPTION DE LA SURFACE DE STAND

MediAccess AG met à disposition de la surface de stand. MediAccess AG décide de l’emplacement de la surface de stand. Des changements d’emplacement sont possibles après accord de MediAccess AG. La surface de stand doit être restituée en bon état. MediAccess AG organise l’élimination des déchets courants (petits emballages, papier, etc.). Les quantités plus importantes, les déchets encombrants et les déchets spéciaux sont éliminés dans des conteneurs et des récipients spéciaux contre facturation. Les déchets doivent être séparés en plastique, verre, papier et déchets résiduels et triés.

5. COMPORTEMENT DE VENTE

Les comportements de vente intrusifs sont interdits. Le placement de matériel de stand (tables, chaises, comptoirs, tabourets de bar, etc.) ou de matériel publicitaire en dehors des limites de son propre stand est autorisé après accord de MediAccess AG. Un comportement collégial est attendu.

6. RESPONSABILITÉ/DÉCLARATION DE DOMMAGES

Les dommages doivent être signalés immédiatement à MediAccess AG. MediAccess AG exclut, pour elle-même et ses auxiliaires d’exécution, dans les limites autorisées par la loi, toute responsabilité en cas de négligence légère et de dommages indirects, notamment en cas de manque à gagner. MediAccess AG n’agit pas en tant que dépositaire au sens de l’article 472 CO et n’assume aucune obligation de garde des biens d’exposition, des aménagements de stand et autres objets appartenant à des tiers, ni vis-à-vis des exposants, ni vis-à-vis des propriétaires ou des tiers. MediAccess AG exclut toute responsabilité et tout recours en cas de détérioration, de perte, de vol ou de confiscation officielle de biens d’exposition, d’installations de stand et d’autres objets appartenant à des tiers, tant pendant la période où les biens se trouvent sur le site de l’exposition que pendant leur transport d’entrée et de sortie. Il n’y a pas de surveillance de l’exposition. MediAccess AG décline toute responsabilité vis-à-vis des exposants et des tiers pour les dommages causés par les spectacles et les présentations, par le montage ou le démontage des stands et des biens exposés ou par l’exploitation des stands. MediAccess AG n’est pas responsable vis-à-vis des exposants de leur succès économique lors d’une exposition ou de toute conséquence résultant de l’emplacement ou de l’environnement de leur stand.

7. CONDITIONS DE PAIEMENT

Les prestations de MediAccess AG sont, à quelques exceptions près, soumises à la TVA suisse. Les prestations fournies à des exposants domiciliés en dehors de la Suisse sont également soumises à la TVA, car c’est le lieu de fourniture de la prestation (Suisse) qui est déterminant.

Après confirmation du contrat par MediAccess AG, l’exposant reçoit une facture d’acompte pour les coûts de la surface de stand ainsi qu’une avance pour les prestations de services supplémentaires à fournir. Toutes les factures sont payables dans les délais impartis, nettes et sans escompte. Les paiements par chèque ne sont pas acceptés.

Si une facture d’acompte n’est pas réglée dans le délai fixé, MediAccess AG se réserve le droit de résilier le contrat d’exposant avec effet immédiat après avoir fixé un délai écrit de 8 jours et de disposer de l’emplacement de stand concerné à d’autres fins. Dans ce cas, l’exposant défaillant devra payer une indemnité égale à 75% du coût de la surface d’exposition, avec un minimum de CHF 2’000.- ou, si le coût de la surface d’exposition est inférieur à CHF 2’000.-, la totalité du montant. La facture correspondante est payable dans les 14 jours à compter de la date de facturation. MediAccess AG doit être en possession du paiement ou d’une preuve de paiement juridiquement valable au plus tard au début de la date officielle d’attribution, faute de quoi MediAccess AG est en droit de refuser à l’exposant l’accès aux locaux (exposition) ou d’évacuer immédiatement le stand aux frais de l’exposant.

Pour les prestations de services supplémentaires, la facture finale sera envoyée à l’exposant après la manifestation, les acomptes déjà versés étant déduits des dépenses effectives. La facture finale est payable dans les 30 jours à compter de la date de facturation, net et sans escompte. Les réclamations doivent être communiquées par écrit et de manière motivée à MediAccess AG dans les 10 jours suivant la réception de la facture finale, faute de quoi la facture finale est considérée comme acceptée.

8. ANNULATION OU INTERRUPTION

L’annulation de la participation à une exposition par l’exposant doit intervenir au plus tard 4 mois avant le début de la manifestation et être communiquée par écrit (par exemple par e-mail), faute de quoi les frais convenus restent intégralement dus. L’annulation doit être confirmée par écrit par MediAccess AG, faute de quoi elle n’est pas valable. Les frais supplémentaires occasionnés par une annulation doivent être intégralement pris en charge par l’exposant. MediAccess AG est en droit d’annuler ou d’interrompre prématurément une manifestation avant son déroulement. Si une manifestation doit être annulée ou interrompue prématurément pour des raisons qui ne sont pas imputables à MediAccess AG ou en cas de force majeure, MediAccess AG est libérée de ses obligations et les exposants ne peuvent prétendre ni à l’exécution, ni à la résiliation du contrat, ni à des dommages et intérêts à l’égard de MediAccess AG. Les paiements déjà effectués ne seront pas remboursés.

9. EXCLUSION

Les exposants qui enfreignent les dispositions légales ou les obligations découlant du contrat d’exposant, qui ne respectent pas les instructions de MediAccess AG ou dont le comportement sur le salon donne lieu à des réclamations justifiées de la part des participants ou des exposants, peuvent être exclus du salon avec effet immédiat par MediAccess AG. En cas d’exclusion de l’exposition, MediAccess AG est en droit de fermer immédiatement le stand de l’exposant et d’exiger le démontage immédiat du stand et l’évacuation de la surface d’exposition. Si l’exposant tarde à s’exécuter, MediAccess AG est en droit de procéder au démontage du stand et/ou à l’évacuation de la surface d’exposition aux frais de l’exposant. L’exposant exclu est responsable de l’intégralité des coûts de la surface d’exposition ainsi que des frais annexes occasionnés. L’exposant n’a pas droit à des dommages et intérêts.

10. DROIT APPLICABLE ET FOR JURIDIQUE

Seul le droit suisse est applicable. En cas de litige, les exposants se soumettent à la compétence des tribunaux ordinaires du canton de Zurich. MediAccess AG peut également choisir de faire valoir ses droits à l’encontre d’un exposant auprès du tribunal du lieu où celui-ci a son domicile ou son siège.

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